Så skyddar ni känslig data från att läcka
De flesta informationsläckor sker i vardagen – ibland av misstag, ibland medvetet. Ett mejl skickas till fel person, ett dokument sparas i en öppen mapp eller någon som ska sluta laddar ner filer för att ta med sig till nästa jobb. IT-Total har utvecklat en tjänst som automatiskt klassar och skyddar känslig information.
I takt med att mängden data växer och filer sprids över fler plattformar blir det allt svårare för organisationer att ha överblick över var informationen finns och hur den används.
– Något som många fokuserar på är teknisk säkerhet: att skydda sina system och tillgångar för att minimera risken för intrång. Men det man missar är att säkra upp hanteringen av själva informationen internt och när man delar företagsinformation externt, säger Andrej Smailagic, Business Operations Manager och CISO på IT-Total.
Säkerhet kring information handlar om att skydda information från att spridas felaktigt. Det kan röra sig om dokument, mejl eller databasinnehåll som kopieras, sparas eller skickas vidare utanför företagets egna system.
– Oftast handlar det inte om kriminella, utan om den mänskliga faktorn. Att man råkar dela ett dokument med personuppgifter eller lägger in känslig information i ett AI-verktyg utan att tänka på det. Men det kan också handla om illvilja, som när någon tar med sig känslig information eller affärshemligheter när man lämnar företaget, säger Andrej.
När mängden information blir en risk
Organisationer kämpar med att deras information ligger utspridd i appar, servrar, molntjänster och olika verksamhetssystem. För att kunna skydda informationen behöver man klassa den, men det är ofta ett tidskrävande arbete.
– Många tänker: ”Måste jag gå igenom alla miljontals filer och börja klassa dem? Det kommer jag aldrig hinna.” Just därför blir det ofta inte gjort, säger Andrej.
Utmaningen är att mängden filer växer snabbare än de flesta hinner hantera, samtidigt som regelverk och krav på säkerhet blir allt mer omfattande. Det gör att många företag stannar vid tekniska skydd, trots att den största risken kommer från mänskliga misstag och ibland avsiktliga handlingar.
– Det är den typen av situationer vi vill hjälpa till att förhindra, säger Andrej.
Skydda det som är viktigt
IT-Total har utvecklat ett arbetssätt som gör det möjligt att klassa och skydda känslig information på ett automatiserat sätt. Tillsammans med kunden definieras vilka uppgifter som behöver skyddas, och därefter ser systemet till att filerna hanteras korrekt.
När innehållet är känsligt får filen rätt etikett, krypteras och blockeras från att delas eller laddas ner. Försök att kopiera eller skicka material utanför företagets system stoppas direkt.
Arbetet sker stegvis och med liten insats från kunden.
– Vi kan hjälpa företag att få ett grundläggande skydd på bara några veckor. Det räcker med ett uppstartsmöte för att sätta ramarna, ett möte för att godkänna klassningsmatrisen och några avstämningar.
Syftet är att hjälpa företag att skydda sin information på ett praktiskt sätt, utan stora projekt eller omfattande resurser.
– Den stora vinsten är kontrollen, att veta att känslig data inte lämnar verksamheten av misstag, säger Andrej.
Vill ni få kontroll över er känsliga information – utan att starta ett stort projekt?
Vi hjälper er att automatisera klassning och skydd av data, så att ni slipper oroa er för misstag eller illvilja.
Boka ett uppstartsmöte med oss idag och ta första steget mot praktisk informationssäkerhet.
Så tillämpar IT-Total AI på ett praktiskt, tillgängligt och säkert sätt
När IT-Total utvecklade sin AI-assistent var det självklart med säkerheten i fokus. Idag kan medarbetarna på service desk snabbt och enkelt skapa djupgående analyser baserade på all historik som finns i de interna systemen, utan att någon data lämnar de egna servrarna.
IT-Total stärker cybersäkerheten för SMB-marknaden
SOC 360 ger små och medelstora verksamheter ett komplett skydd mot cyberhot, byggt på Microsofts infrastruktur.
